Ofertas de Empleo

COORDINADOR/A DE LOGÍSTICA UBICACIÓN: UCRANIA, SEVERODONETSK

ONG y servicios sociales

Técnico(a)

Vacantes: 1

Publicado: 06/04/2020

Finaliza: 06/05/2020

MISIÓN
Desde agosto de 2015 MdM ha estado trabajando en Ucrania y ahora está implementando una respuesta de emergencia y un programa de recuperación en Ucrania oriental (la provincia de Luhansk, zonas gubernamentales y no-gubernamental controladas, el área gubernamentalmente controlada de la provincia de Donetsk). El programa se pone en práctica en torno a dos principales competentes: servicio de entrega directa mediante unidades móviles multidisciplinares (incluyendo APS, SRH, MHPPS (Servicios de Profesionales de Salud de Missouri y apoyo de los supervivientes de la violencia de género), fortalecimiento del sistema de salud local (con enfoque específico en APS, SRH, MHPSS y violencia de género) mediante el desarrollo de capacidades de personal sanitario y no sanitario, concienciación y propugnación.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
El/la candidato.a elegido.a se desplazará a Severo Donetsk (Provincia de Luhansk 50 % controlada por el gobierno, con visitas frecuentes a Bakhmut (Provincia gubernamental de Donetsk), Kiev y otras zonas no controladas por el gobierno.

ORGANIGRAMA
El/la candidato.a elegido.a formará parte del equipo de Coordinación (2 coordinadores de campo, coordinador médico, Coordinador MHPPS, Coordinador administrativo, coordinador de defensa) y presentará ante el Coordinador General en Ucrania, también él/ella tendrá un enlace directo con el Referente Logístico en la sede central.

FUNCIONES
Coordinación de logística
• Trabajar con el equipo de coordinación para definir los objetivos de la misión, las estrategias, las necesidades y los presupuestos y planes de adquisiciones, y vela por su supervisión, gestión y presentación de informes cotidianos.
• Definir/adaptar, implementar y dar seguimiento a las actividades logísticas y de compras necesarias para alcanzar los objetivos generales, en estrecha colaboración con el Coordinador General.
• Definir e implementar procesos logísticos y asegura que todos estén capacitados y respeten estos procesos.
Actividades del programa
• Desempeñar la función de asesor técnico y asume la responsabilidad final de todas las tareas logísticas de la misión
• Ser responsable de la selección apropiada (en colaboración con el Referente Logístico en la Sede), instalación, uso y mantenimiento de equipos en las siguientes disciplinas técnicas: Tecnología de la Información, Comunicaciones, Mecánica, Energía y Electricidad, Cadena de Frío, etc.
• Apoyar y asistir las elecciones técnicas de campo para las diferentes áreas logísticas (compras, construcción, seguridad, etc.).
• Garantizar la disponibilidad, ejecución y gestión de todos los recursos técnicos y logísticos necesarios para llevar a cabo las operaciones de la misión,
• Armonizar los instrumentos y procedimientos logísticos de la misión
• Participar en las evaluaciones según los requisitos
• Desarrollar y mantener una buena red de contactos para facilitar la respuesta de emergencia (aduanas, proveedores, otras ONG, etc.) y proporciona apoyo logístico a las operaciones.
• Asegurar el llenado, seguimiento y archivo de los documentos de adquisición / logística; contribuye a la capitalización a nivel de la misión (estado del parque, seguimiento de compras, seguimiento de donaciones. . .).
• Asegurar el intercambio oportuno y transparente de información con los equipos de registro, programa y administración, el equipo de coordinación para asegurar un buen entendimiento de las actividades y las prioridades logísticas.
• Responsabilizarse de la comunicación relacionada con el aprovisionamiento / cuestiones logísticas con el referente logístico en la sede central.
• Responsabilizarse de la presentación mensual de informes: informe mensual de logística, informe de situación, contratos en curso, expedientes de adquisiciones, inventarios.
Seguridad
• Prestar asesoramiento técnico para la elaboración de las directrices de seguridad de la misión y el plan para imprevistos
• Aplicar la política general de seguridad en colaboración con el Coordinador General, el oficial de seguridad y los coordinadores sobre el terreno
• Asegura que se toman todas las medidas necesarias para evitar el robo, la destrucción u otro tipo de daño del material y la propiedad de MDM.
• Proporcionar supervisión técnica al responsable de seguridad sobre los aspectos técnicos de la gestión de la seguridad.
• Garantizar la seguridad del transporte (pasajeros y mercancías),
• Garantizar, con el responsable de seguridad, los FieldCo y el GenCo, la viabilidad de los planes de evacuación (recursos, evaluación del contexto, etc.).
• Organizar formaciones de seguridad, reuniones informativas y asegura que el personal y los visitantes de la misión de MdM conozcan y apliquen las directrices de seguridad de la misión.
Existencias
• Garantizar que el almacenamiento, el embalaje y la gestión de las existencias se realicen de acuerdo con la normativa de MdM.
• Proveer apoyo logístico al departamento médico para asegurar un adecuado almacenamiento, empaque y manejo de farmacia.
• Garantizar una estrecha vigilancia y un recuento físico periódico de las existencias de la misión.
Comunicaciones
• Asegurar que los medios de comunicación de la misión tengan el nivel y la calidad requeridos.
• Garantizar un acceso permanente a la comunicación entre la sede central y la misión y entre todas las bases.
• Garantizar que todo el personal reciba una formación adecuada sobre el uso del equipo de comunicaciones disponible en la misión, esto es, teléfonos satelitales, etc.
• Asegurar que todos los números y frecuencias estén actualizados y disponibles para todo el personal de la misión.
Vehículos y maquinaria
• Garantizar que la flota de vehículos satisfaga las necesidades de la misión y cumpla con las normas MdM.
• Asegurar la calidad y eficiencia del servicio requerido para todos los vehículos y motores, de acuerdo con las directrices de MdM.
• Garantizar la seguridad y la organización de todo el personal y el transporte de materiales de MdM.
Equipo
• Garantizar la seguridad, el uso adecuado, el almacenamiento y el mantenimiento adecuados del material de MDM.
• Asegurar la existencia y la actualización de los inventarios, de todos los materiales y equipos utilizados.
Gestión de equipo
• Hacer seguimiento técnico y capacitación del personal logístico
• Participar en la selección y seguimiento de todo el personal relacionado con la logística.
• Contribuir a la inducción adecuada del nuevo personal, asegurando que las reuniones informativas sobre logística se realicen con el personal pertinente
• Identificar a las personas que muestran potencial dentro del personal de logística.
• Garantizar el traspaso adecuado de todas las responsabilidades logísticas al personal nacional.

Detalle Oferta:

Area de trabajo:
Cooperación internacional
Comunidad Autónoma:
Provincia:
Lugar de Trabajo:
SEVERODONETSK
Duración Contrato:
Jornada
Jornada Completa
Tipo de contrato
Contrato Por Obra Y Servicio
País:
Ucrania
Ubicación en el extranjero:
SEVERODONETSK

Requisitos

Requisitos Mínimos:
FORMACIÓN REQUERIDA
• Académica: Título o diploma universitario.
• Valorable: Máster en Cooperación Internacional / Logística y/o Ayuda Humanitaria

REQUISITOS
• Idiomas: nivel alto de inglés (oral y escrito). Se valorarán conocimientos de ruso o ucraniano
• Nivel usuario paquete Office

EXPERIENCIA
• Al menos 5 años de experiencia en situaciones de emergencia sobre el terreno. Al menos 3 años de experiencia en puestos con responsabilidades similares y trabajando en la planificación, diseño, gestión y seguimiento de programas de ONGD en escenarios frágiles y emergencias complejas.
• Es deseable tener experiencia en la planificación, ejecución y evaluación de proyectos. Experiencia en coordinación de equipos.
• Experiencia en la implementación de políticas de seguridad en zonas de conflicto.

PERFIL COMPETENCIAL
• Alta capacidad organizativa y de adaptación a situaciones de emergencia y post-emergencia.
• Capacidad demostrada en liderazgo y gestión de equipos.
• Capacidad de trabajo en equipo y de trabajo en red.
• Minuciosidad y autosuficiencia en el trabajo.
• Cumplimiento estricto de los protocolos de seguridad establecidos para el país y la misión MdM.
• Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.

DISPONIBILIDAD
Inmediata.

RETRIBUCIÓN
Tablas salariales de Médicos del Mundo
Experiencia Mínima:
Más de 3 años
Estudios mínimos:
Diplomatura
Situación Académica:
Completado
Dominio de Informática:
Título obtenido: