Ofertas de Empleo

Administrador.a País República Democrática Congo

ONG y servicios sociales

Administrador(a)

Vacantes: 1

Publicado: 17/07/2019

Finaliza: 15/09/2019

El Coordinador Administrativo es responsable de la gestión general de los aspectos de RRHH y financieros, contables, presupuestarios, administrativos y jurídicos de los proyectos con el fin de garantizar procedimientos rigurosos y transparentes y alcanzar los objetivos de la misión y cumplir con las directrices de MDM y de los donantes.

1. Planificación Presupuesto – Contabilidad y seguimiento

- Responsable de la contabilidad, planificación presupuestaria, supervisión y seguimiento de los programas implementados.
- Desarrollar e implementar procedimientos y directrices administrativas y asegurar su conformidad con las regulaciones de MdM y de los donantes.
- Gestión de tesorería y solicitud mensual de fondos.
- Responsable de la provisión de efectivo entre los diferentes programas/bases (si aplica).
- Organizar y supervisar todos los aspectos del flujo de caja, incluida la seguridad de la tesorería, garantizar una separación suficiente de las responsabilidades y un nivel de control sobre las transacciones.
- Asegurar la trazabilidad correcta del dinero por donante/programa.
- Supervisión de la contabilidad, facturas y pago de indemnizaciones, asegurando que la documentación de apoyo cumpla con los procedimientos de MdM y de los donantes.
- Responsable de la contabilidad de todos los sitios: calidad de los documentos, cumplimiento de los procedimientos, contabilidad y distribución según los donantes. Coordinar el cierre de la contabilidad mensual.
- Supervisar el archivo de documentos contables en terreno y su envío a sede.
- Garantizar la preparación de auditorías externas o internas (si las hubiera)
- Seguimiento del presupuesto:
* Preparar los presupuestos anuales de los donantes y las revisiones presupuestarias en coordinación con los equipos.
* Seguir la ejecución financiera general con respecto a las limitaciones de los donantes, crear y actualizar las herramientas de supervisión de forma regular.
* Intercambiar con el controlador financiero y los coordinadores de la sede central sobre la supervisión del presupuesto
* Identificar y analizar cualquier discrepancia
* Preparación de informes financieros a donantes

2. Financiación y donantes
- Assegurar la representación de MDM ante los donantes en caso de necesidad y por delegación del Coordinador General.
- Garantizar un seguimiento adecuado del plan de financiación actual, así como los compromisos de MdM con los donantes
- En coordinación con el Coordinador General, negociar elementos financieros y preparar respuestas a las obligaciones contractuales establecidas por los donantes y socios.

3. Gestión de los recursos humanos
- Gestión administrativa del personal nacional:
- Desarrollo de la política de RRHH adaptada al contexto: redacción de un reglamento interno, estudio de la legislación laboral local y fiscalidad
- Crear o mejorar la base de datos para pagos mensuales de salarios
- Garantizar la aplicación de las normas de MDM para el personal nacional (formalidades administrativas, procesos de contratación, contratos, constitución de expedientes individuales, información de nuevos empleados, confidencialidad de la información de RRHH...)
- Asegurar que los procedimientos generales de administración de recursos humanos estén en marcha
- Coordinar y supervisar los procesos de contratación del personal nacional
- Ser el garante de la implementación de las políticas de remuneración y evaluación de MdM
- Compartir y comparar con otras ONG las normas y condiciones de empleo
- Gestión administrativa del personal expatriado:
* Asegurar la existencia de perfiles de trabajo escritos validados por el coordinador técnico
* Garantizar la aplicación de la legislación local relativa al personal expatriado (visa etc).
* Participar en la definición de reglas de vida y condiciones de trabajo.
* Supervisar la creación de archivos individuales.
* Impartir sesiones informativas de llegada y salida sobre aspectos administrativos y contractuales.
* Supervisar el pago mensual de la asignación diaria para los expatriados.
* Seguimiento de aspectos administrativos para expatriados con sede: cambio de billetes de avión s si es necesario, etc.

4. Gestión de equipos
- Reclutamiento y capacitación del personal administrativo
- Proporcionar una evaluación regular al equipo bajo su responsabilidad.
- Tomar medidas disciplinarias si es necesario

5. Marco jurídico
- Establecer todas las formalidades requeridas por las autoridades locales, dentro del plazo permitido con respecto a la posición del MDM en el país, (visas, etc.).
- Supervisar el seguimiento de diferentes contratos (contratos de alquiler, proveedores de servicios...)
- Colaborar en la preparación de los diversos Memorandum de Understanding (MoU)
- Comprobación del seguimiento, archivo y disponibilidad de todos los documentos y contratos (por ejemplo, contratos de configuración de arrendamientos, etc.)
- Trabajar con la sede y coordinación general en todas las cuestiones de registro en el país

6. Comunicación, Informe, Capitalización
- Proveer informe de administración mensual
- Asistir a la reunión semanal del equipo
- Asegurar que las copias u originales de todos los documentos y contratos legales se envíen en tiempo y forma

Detalle Oferta:

Area de trabajo:
Cooperación internacional
Comunidad Autónoma:
Provincia:
Lugar de Trabajo:
Butembu
Duración Contrato:
Jornada
Jornada Completa
Tipo de contrato
Contrato Por Obra Y Servicio
País:
Congo, La República Democrática De El
Ubicación en el extranjero:
Butembu

Requisitos

Requisitos Mínimos:
Académica:

Grado universitario o licenciado en finanzas/economía. Es deseable una Maestría en Cooperación Internacional y/o ayuda humanitaria.

Laboral:

Al menos 3 años de experiencia en puestos similares y haber trabajado en la planificación, diseño, gestión y monitoreo de los programas de una ONG en entornos volátiles o emergencias complejas. La experiencia en la planificación, implementación y evaluación de proyectos es deseable. Experiencia de coordinación de equipo.

Competencias específicas:

Idiomas: Nivel muy alto de francés (escrito, hablado) indispensable
Informática: Pack Office (nivel avanzado)
Experiencia Mínima:
3 años
Estudios mínimos:
Diplomatura
Situación Académica:
Completado
Dominio de Informática:
Título obtenido: