Ofertas de Empleo

Coordinador/a Base Severodonetsk

ONG y servicios sociales

Coordinador(a)

Vacantes: 1

Publicado: 24/06/2019

Finaliza: 24/07/2019

MISIÓN:
Supervisar el equipo del proyecto en la región de Luhansk y garantizar una estrecha colaboración entre los departamentos logístico, médico, de salud mental y administrativo y un buen espíritu de equipo.
Asegurar la implementación del proyecto en las zonas controladas y no controladas por el gobierno (GCA y NGCA), de acuerdo con la formulación del proyecto, incluso el monitoreo del presupuesto de las actividades, la coordinación con otras ONG y organismos gubernamentales.

UBICACIÓN DEL PUESTO Y COBERTURA GEOGRÁFICA:
Basado/a en Severodonesk (este de Ucrania) con viajes frecuentes en la región.

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Y FUNCIONAL:
El candidato/ha seleccionado/a estará bajo la gestión directa de la Coordinación de País.

FUNCIONES:
Gestión de la base:
• Asegurar el flujo correcto de la información entre los equipos de trabajo.
• Coordinar el funcionamiento general de la base y el de todos los departamentos.
• Crear/mantener el “espíritu de equipo” en los diferentes departamentos y entre el staff.
• Asegurar la colaboración, el uso compartido de los recursos, la coordinación y el análisis entre los diferentes proyectos.
• Establecer buenas condiciones de trabajo para todos los miembros del equipo.
• Formar/acompañar a los equipos en sus obligaciones.

Gestión de Programas:
• Planificar e implementar los proyectos, crear herramientas para el uso del equipo, apoyar comunicación dentro del equipo, eficiencia y eficacia en las tareas.
• Asegurar la implementación y seguimiento de los programas a nivel logístico, administración y áreas técnicas.
• Analizar continuamente las necesidades y ajustar los programas en colaboración con los demás coordinadores .
• Contribuir a la definición/revisión de la estrategia de MdM en Ucrania, definir escenarios y formulaciones, apoyar la creación o revisión del presupuesto para actividades nuevas/futuras en colaboración con el equipo de coordinación y los departamentos adecuados.



Logistica/Financiación/Administración
• Asegurar el cumplimiento y aplicación de las normas de las entidades donantes, además del seguimiento de los procedimientos internos de MdM.
• Asegurar que los procedimientos administrativos, financieros y logísticos de MdM están disponibles (con el apoyo de los/las coordinadores/as de logística y administración) y son correctamente aplicados y adaptados para que la misión este soportada de forma eficaz y eficiente.
• Asegurar que la comunicación entre los diferentes departamentos de trabajo es fluida y regular. En caso de ser necesario, facilitar la mediación.
• La persona es responsable del correcto seguimiento y control del presupuesto y de elaborar escenarios de financiación de acuerdo a los proyectos ejecutados en su base.
• La persona es responsable de identificar cambios sustanciales o accidentales a nivel presupuestario, de reportarlos a la coordinación administrativa y de proponer medidas para mitigar cualquier sub o sobre ejecución a nivel del proyecto.
• Asegurar, en colaboración con la coordinación administrativa, una planificación adecuada de las necesidades financieras, de acuerda al plan de actividades
• Evaluar continuamente la situación humanitaria y de seguridad en el terreno e informar al/ a la coordinador/a general.
• Garantizar la seguridad del equipo y el cumplimiento de las normas de seguridad del personal bajo su responsabilidad.


Gestión de Recursos Humanos:
• La persona es responsable del bienestar de todas las personas del equipo; realizará actividades regulares de cohesión y refuerzo del equipo.
• Cuando sea pertinente, contribuirá en los procesos de selección del staff.
• Es responsable de la aplicación de los procedimientos disciplinarios para el equipo nacional bajo su responsabilidad.
• Mantiene buenas relaciones inter-equipos, genera buenas dinámicas de equipo y toma medidas adecuadas para gestionar eventuales problemas.
• Apoya de manera profesional a los equipos, monitorea y apoya en la gestión del estrés, incluyendo reuniones para compartir información, reportar y planificar.
• Lleva a cabo evaluaciones de desempeño acorde a los estándares y procedimientos de MdM.
• Asegura que todas las personas nuevas reciben un briefing adecuado así como un debriefing en los casos de fin de misión.
• Es la persona responsable de la capacitación y desarrollo profesional del personal nacional en colaboración con los coordinadores técnicos (médico, salud mental, incidencias, administración y logística).

Representación:
• Lleva a cabo la representación con otras ONG, agencias de NU, gobiernos locales, donantes y otras entidades e instituciones, en comunicación y acuerdo con la Coordinación General.
• Participa de manera regular en todas las reuniones pertinentes y mantiene buenas relaciones con los demás actores en el área. Informa a la coordinación general.
• Previa aprobación por parte de la Coordinación General, representa a MdM en los clusters de interés en el área.

Gestión de la seguridad:
• Asegura el cumplimiento de los planes y normas de seguridad de MdM en la base.
• Asegura un seguimiento estrecho del contexto de seguridad en colaboración con el equipo de coordinación, reportando a la Coordinación General.
• Hace un seguimiento activo de la situación política, militar y de seguridad de la zona de desarrollo de las actividades del proyecto, actualizando de manera coherente a la Coordinación General/coordinación logística.
• Asegura que el Plan de Seguridad es conocido, comunicado y seguido por el equipo de MdM y revisado de forma regular con la coordinación general y logística
• Asegura el envío en tiempo y forma de los incidentes de seguridad a la Coordinación General y logística.


Reporte:
• Contribuye de manera mensual al SITREP de la misión.
• Garantiza el contacto semanal con la Coordinación General.
• Contribuye activamente a la realización de propuestas e informes a los donantes.
• Este listado de actividades no es exhaustivo y puede cambias en función de el momento.

FORMACIÓN REQUERIDA:
Académica: Diplomatura, Licenciatura o Máster. Valorable: Posgrado en Cooperación Internacional y Acción Humanitaria.
Deseable: Posgrado en Salud Pública, Medicina Humanitaria o Similar.
Otra formación: Gestión de proyectos y gestión de Recursos Humanos.

REQUISITOS:
Idiomas: Inglés nivel alto (hablado y escrito). Muy valorable: Ruso/Ucraniano.
Informática: Paquete Office.



EXPERIENCIA:
• Experiencia en ONG internacional en contexto de emergencia, gestionando programas, preferiblemente en el sector de la salud
• Experiencia previa de planificación de proyectos y seguimiento presupuestario, formulación y justificación de proyectos
• Conocimiento y de las herramientas de gestión de proyectos (marco lógico, ciclo de gestión del proyecto, objetivos e indicadores)
• Capacidad de liderazgo y apoyo a equipos (experiencia en gestión de equipos)
• Experiencia demostrable en gestión de la seguridad.
• Uso de MS office

PERFIL COMPETENCIAL:
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Planificación y organización
- Capacidad relacional y comunicación
- Trabajo en equipo
- Alineamiento con el Código Ético de MdM.
- Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de MdM.

DISPONIBILIDAD:
17 julio 2019
Duración del contrato: 9 meses (con posibilidad de extensión).

CONDICIONES:
Escala salarial de Médicos del Mundo.

Detalle Oferta:

Area de trabajo:
Cooperación internacional
Comunidad Autónoma:
Provincia:
Lugar de Trabajo:
Severodonetsk
Duración Contrato:
Jornada
Jornada Completa
Tipo de contrato
Contrato Por Obra Y Servicio
País:
Ucrania
Ubicación en el extranjero:
Severodonetsk

Requisitos

Requisitos Mínimos:
Académica: Diplomatura, Licenciatura o Máster. Valorable: Posgrado en Cooperación Internacional y Acción Humanitaria.
Deseable: Posgrado en Salud Pública, Medicina Humanitaria o Similar.
Otra formación: Gestión de proyectos y gestión de Recursos Humanos.

REQUISITOS:
Idiomas: Inglés nivel alto (hablado y escrito). Muy valorable: Ruso/Ucraniano.
Informática: Paquete Office.
Experiencia Mínima:
Más de 3 años
Estudios mínimos:
Licenciatura
Situación Académica:
Completado
Dominio de Informática:
Título obtenido: