Ofertas de Empleo

AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN / RECEPCIÓN Ubicación: Valencia

ONG y servicios sociales

Administrativo(a)

Vacantes: 1

Publicado: 30/07/2018

Finaliza: 20/08/2018

MISIÓN
Proporcionar apoyo a la recepción y administración de la Sede Autonómica de Médicos del Mundo-Comunidad Valenciana, a través de sus procesos de acogida, contabilización, archivo y logística.

ÁMBITO GEOGRAFICO DE INTERVENCIÓN
Valencia

ORGANIGRAMA
Dependencia funcional de la Técnica de Contabilidad y orgánicamente del Coordinador Autonómico.

FUNCIONES
-Atención directa y telefónica.
-Recepción, entrega y seguimiento de la correspondencia recibida, asegurando su buen funcionamiento.
-Recepción, registro y reparto de la mensajería y materiales entrantes/salientes, controlando los albaranes correspondientes.
-Proporcionar apoyo en el registro administrativo-contable, así como en los procedimientos de justificaciones económicas y auditorías.
-Mantener actualizados y debidamente ordenados los archivos documentales y electrónicos siguiendo los criterios determinados por la Sede.
-Prestar apoyo administrativo y/o logístico a cualquier otra actividad o proceso impulsado desde la Sede.
-Otras funciones relacionadas con el departamento de administración.

Detalle Oferta:

Area de trabajo:
Servicios Sociales
Comunidad Autónoma:
Comunidad Valenciana
Provincia:
Valencia
Lugar de Trabajo:
Valencia
Duración Contrato:
20 h semanales
Jornada
Mañanas
Tipo de contrato
Contrato De Duración Determinada
País:
España
Ubicación en el extranjero:

Requisitos

Requisitos Mínimos:
FORMACION REQUERIDA
Académica: FP II (Administración). No se descartan otro tipo de candidaturas que acrediten la suficiente experiencia en el puesto.
Complementaria: Contabilidad, se valorará experiencia en manejo de sistemas de gestión e imprescindible buenos conocimientos de contabilidad y sistemas de gestión.

REQUISITOS
Idiomas: importante conocimiento de valenciano, se valorará inglés y francés.
Informática: Manejo superior del paquete Office 365, se valorará conocimientos de sistemas de gestión (preferiblemente AGRESSO).

EXPERIENCIA
En puesto similar, en gestión y/o administración de proyectos y o entidades sociales.
Se valorará la experiencia en recepción/administración, implementación y/o gestión de tecnologías y sistemas.

PERFIL COMPETENCIAL
Responsabilidad, capacidad organizativa y resolutiva, confidencialidad, capacidad para la relación y coordinación con otras áreas y departamentos tanto internos como externos de la organización. Precisión y orden, una persona dinámica y con capacidad para la empatía y la acogida. Identificación con la misión, valores y líneas de trabajo de Médicos del Mundo. Alta motivación y experiencia laboral o voluntaria en el tercer sector/ONG´s. Dinamismo, creatividad y capacidad para el trabajo en equipo.

RETRIBUCIÓN
Contrato 20h/semana. Categoría Auxiliar Administración. Tablas salariales de Médicos del Mundo.
Experiencia Mínima:
Más de 1 año
Estudios mínimos:
Formación Profesional Grado Medio
Situación Académica:
Completado
Dominio de Informática:
Título obtenido: